Technik,die läuft.Für eurenBetrieb.

Laptop mit goldenen Zahnrädern, umgeben von Symbolen für KI, Kunden, Wachstum, Cloud-Server, Termine und Abläufe

Ihr seid gut in dem, was ihr tut. Ich sorge dafür, dass die Technik dahinter nicht mehr Zeit frisst als eure Kunden: Website, Termine, Rechnungen, Server. Eingerichtet, verbunden und am Laufen gehalten.

Heiko SchwaningerGeprüfter Betriebsinformatiker (HWK)

Erstgespräch →

Freitag,
19:12 Uhr.

Sandra · Coach, selbständig

Sandra ist Coach. Die Woche war gut: zufriedene Klienten, zwei neue Anfragen, ein Workshop, der richtig Spaß gemacht hat.

Trotzdem sitzt sie noch am Schreibtisch. Vor ihr: sieben Rechnungen, die sie aus einer Word-Vorlage zusammenbaut. Drei WhatsApp-Nachrichten, weil jemand seinen Termin verschieben will. Eine Anfrage von Dienstag, die im Postfach untergegangen ist. Und irgendwo muss noch das Passwort für die Website sein.

Sandra ist nicht schlecht organisiert. Sie hat nur nie jemanden gehabt, der ihr die Technik so einrichtet, dass sie im Hintergrund läuft.

Drei Wochen später

  • Ihre Klienten buchen Termine selbst, mit automatischer Erinnerung.
  • Nach jeder Sitzung geht die Rechnung automatisch raus.
  • Jede Anfrage landet an einem Ort. Nichts geht mehr verloren.

Freitag, 17 Uhr:
Feierabend.

Thomas · Sanitär- und Heizungsbetrieb, 6 Mitarbeiter

Thomas führt einen Sanitär- und Heizungsbetrieb. Die Auftragsbücher sind voll, seine Leute sind gut.

Trotzdem sitzt er noch im Büro. Vor ihm: ein Stapel Stundenzettel aus den Transportern, die abgetippt werden müssen. Material, das irgendwer irgendwo verbaut hat. Drei Angebote von Montag, die immer noch nicht raus sind. Und ein Kunde, der zweimal wegen seines Wartungstermins angerufen hat.

Thomas ist kein schlechter Chef. Er hat nur keine Zeit, sich neben der Baustelle auch noch um Software zu kümmern.

Drei Wochen später

  • Seine Monteure erfassen Zeiten und Material direkt beim Kunden auf dem Handy.
  • Aus dem erledigten Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung in Lexoffice.
  • Wartungskunden werden automatisch erinnert und buchen ihren Termin online.

Freitag, 17 Uhr:
Feierabend.

Markus · Versicherungsmakler, 2 Mitarbeiterinnen

Markus ist Versicherungsmakler. Er berät gut, seine Kunden vertrauen ihm.

Trotzdem sitzt er noch am Schreibtisch. Er sucht in Ordnern und Postfächern nach den Unterlagen für den Kunden, der morgen um neun kommt. Zwei Anfragen vom Wochenende hat noch niemand angerufen. Und die Liste der Verträge, die bald zur Prüfung anstehen, liegt in einer Excel-Datei, die seit Wochen keiner geöffnet hat.

Markus kann verkaufen. Ihm fehlt nur ein System, das ihm den Rücken freihält.

Drei Wochen später

  • Neue Anfragen landen mit Quelle im CRM, und sofort steht fest, wer zurückruft.
  • Kunden laden ihre Unterlagen selbst hoch, statt sie zu mailen oder vorbeizubringen.
  • Wiedervorlagen für Vertragsprüfungen kommen automatisch, rechtzeitig.

Freitag, 17 Uhr:
Feierabend.

Sandra, Thomas und Markus gibt es so nicht. Aber ihren Freitag kennen viele, mit denen ich spreche. Wie sieht euer Freitag aus?

Digitalisierungs-Check ansehen →

Was ich
für euch mache

Ihr müsst nicht wissen, was ein CRM ist oder wie DNS funktioniert. Ihr müsst nur wissen, was euch nervt. Den Rest übersetze ich in Technik.

Und die Kleinigkeiten: Domains registrieren, E-Mail-Postfächer einrichten, DNS-Einstellungen, SSL-Zertifikate, Umzug zu neuem Anbieter, E-Mails landen im Spam. Schnell erledigt, ohne großes Projekt.

Digitalisierungs-Check

Die meisten wissen genau, dass irgendwas zu viel Zeit kostet. Nur nicht, wo man anfangen soll. Der Check gibt euch die Antwort: Wir schauen uns euren Alltag an, und ihr bekommt einen klaren Plan, was sich zuerst lohnt.

  1. 1
    GesprächBei euch oder per Video. Wie arbeitet ihr, was kostet täglich Zeit?
  2. 2
    BestandsaufnahmeWebsite, E-Mail, Software, Server, Datensicherung, Abläufe.
  3. 3
    Klarer PlanWas sofort hilft, was später kommt, was es kostet. Schriftlich.
Fördermittel nutzenFür viele Digitalisierungsprojekte gibt es staatliche Förderung, in Bayern zum Beispiel den Digitalbonus. Im Check prüfen wir, ob euer Vorhaben gefördert werden kann.

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Masterclass:
Digital entlastet.

Für Coaches, Selbständige und kleine Betriebe: In fünf kurzen Videos zu weniger Verwaltung, sicheren Daten und sinnvoller Automatisierung.

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So arbeite ich

1

Verstehen

Ich schaue mir zuerst eure Abläufe an, nicht die Technik. Wo geht Zeit verloren, was nervt jeden Tag?

2

Planen

Ihr bekommt einen verständlichen Vorschlag mit Festpreis. Ohne Fachchinesisch.

3

Bauen

Ich setze um, ihr seht Zwischenstände. Am Ende gibt es eine Einweisung.

4

Betreiben

Backups, Updates und Überwachung laufen weiter. Ihr kümmert euch um euer Geschäft.

Betrieb verstehen. Vertrieb kennen. Technik bauen.

Heiko Schwaninger am Schreibtisch

Ich bin Heiko Schwaninger, geprüfter Betriebsinformatiker (HWK). Ein reiner Webdesigner versteht oft eure Abläufe nicht, ein reiner Programmierer oft euer Geschäft nicht. Ich bringe beides zusammen.

Dazu kommen viele Jahre Vertriebserfahrung, unter anderem in der Versicherungsbranche und im Verkauf von Gartengeräten und Matratzen. Ich weiß, wie Verkaufen funktioniert und was eine Website, ein CRM oder eine Kampagne leisten muss, damit am Ende Abschlüsse stehen. Aus Rhetorik und Verkaufsgesprächen weiß ich außerdem, wie Sprache wirkt: Texte und Geschichten, die nicht technisch klingen, sondern Menschen erreichen.

Technisch arbeite ich heute vor allem in der Cloud: Server betreiben, CRM, Buchhaltung und Website miteinander verbinden. Meine Wurzeln liegen in Netzwerk und Hardware. Deshalb finde ich auch die Ursache, wenn ein Problem tiefer liegt.

AbschlussGeprüfter Betriebsinformatiker (HWK), Handwerkskammer für Unterfranken
AusbildungNetzwerk- & Servicetechniker
VertriebVersicherungen, Gartengeräte, Matratzen
KommunikationRhetorik, Verkaufsgespräche, Werbetexte

Für Grafikdesign oder Fotos arbeite ich mit erfahrenen Partnern zusammen. Ihr sprecht trotzdem nur mit mir.

Mehr über mich →

Häufige Fragen

Was kostet ein Projekt bei dir?

Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns euer Vorhaben an. Danach bekommt ihr ein Festpreis-Angebot ohne versteckte Kosten.

Gibt es Fördermittel?

Oft ja. Für Digitalisierungsprojekte kleiner Unternehmen in Bayern gibt es zum Beispiel den Digitalbonus mit bis zu 50 % Zuschuss. Wichtig: Der Antrag muss gestellt werden, bevor ihr den Auftrag erteilt. Im Digitalisierungs-Check prüfen wir das gemeinsam.

Wie lange dauert es, bis meine Website online ist?

Eine überschaubare WordPress-Website ist oft in 2 bis 4 Wochen fertig, größere Projekte entsprechend länger. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr einen konkreten Zeitplan.

Können wir die Website später selbst pflegen?

Ja. Ich richte alles so ein, dass ihr Texte und Bilder selbst ändern könnt, und weise euch ein. Auf Wunsch übernehme ich die Pflege per Wartungsvertrag.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Cloud-Servern in deutschen Rechenzentren, zum Beispiel bei Hetzner. Ich kümmere mich um Einrichtung, Verschlüsselung, Backups und Updates.

Bist du allein oder eine Agentur?

Ich bin euer fester Ansprechpartner und setze Technik und Texte selbst um. Für Grafikdesign oder Fotos arbeite ich mit erfahrenen Partnern zusammen. Ihr sprecht trotzdem nur mit mir.

Sind wir nach dem Projekt auf uns allein gestellt?

Nein. Ich bleibe euer Ansprechpartner für Weiterentwicklung, Betrieb und neue Ideen.

Erzählt mir,
wo es hakt.

Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt, was euch im Alltag bremst. Ich sage euch ehrlich, ob und wie ich helfen kann. Wenn nicht, sage ich das auch.

heiko.schwaninger@gmail.com
Erstgespräch anfragen →